انعقد الثلاثاء الموافق ٥ سبتمبر ٢٠٢٢ المجلس التنفيذي للفرع، برئاسة السيد الدكتور / سيد جلال مدير الفرع

انعقد الثلاثاء الموافق ٥ سبتمبر ٢٠٢٢ المجلس التنفيذي للفرع، برئاسة السيد الدكتور / سيد جلال مدير الفرع.

وبحضور الدكتور / محمد كامل نائب مدير الفرع، والدكتور / أشرف سمير مدير الشئون الطبية.

والسادة مديري المناطق ومديري المستشفيات والعيادات الشاملة.

حيث قدمت الإدارة المالية بالفرع شرح تفصيلي عن السلطات المالية وسلفة الصيانة الممنوحة لمديري المناطق والعيادات طبقا للائحة المالية لإنجاز أعمال الصيانة بوحدات تقديم الخدمة.

وأوصي مدير الفرع إدارة التدريب بعقد برامج تدريبية لمديري الشئون المالية والإدارية بالمناطق والعيادات بداية من الأسبوع القادم مع تحديد الإحتياجات التدريبية بالتنسيق مع إدارة التدريب بالفرع.

كما أشار مدير الفرع لضرورة التركيز علي أعمال الصيانة الدورية والمتابعة المستمرة من خلال مديري المستشفيات والعيادات لفرق الصيانة ، بالإضافة إلي عمل جداول للنظافة وبمواعيد محددة ومعلنة، مع مرور المشرفين والمدير الإداري للتأكد من القيام بأعمال النظافة اليومية وبالأخص في أماكن الإستراحات والصيدليات ودورات المياه وغرف الكشف وفي محيط العيادة الخارجي بالإضافة إلي رفع الكهنة والمخلفات.

وقدم مديري المناطق تحليل لتقارير المرور اليومية ومؤشرات أداء العيادات للوقوف علي معوقات العمل وإيجاد حلول للمشكلات من واقع تقارير المرور الفعلية.

وعرض القسم الهندسي موقف المشروعات القائمة ونسب الإنجاز طبقا للخطة الزمنية للتطوير ومعوقات العمل.

وأكد مدير الفرع علي سرعة الإنتهاء من مشاريع التطوير القائمة وعقد اجتماعات أسبوعية مع مقاول المشروع لسرعة الإنتهاء والتشغيل.

وقدمت إدارة الجودة بالفرع ومكافحة العدوي تقرير عن عناصر الخطة ونسب الإنجاز والخطة المستقبلية لتحسين الأداء من خلال تطبيق نظم الجودة اليابانية وتدريب العاملين وتحديد الاحتياجات.

وقدمت مديرة مستشفي المجمع الطبي عرض تقديمي يوضح مؤشرات أداء المستشفي وموقف قوائم الإنتظار والمعدلات الجراحية بالإضافة إلي خطة التدريب وموقف الزمالة المصرية وإعتماد باقي الأقسام.

وأوضحت مسئولة الصيانة الطبية والتجهيزات بالفرع موقف التجهيزات والصيانة وبيان الأعطال.

وأكد مدير الفرع علي ضرورة استكمال كروت التشغيل والتعريف والصيانة لجميع الأجهزة والقيام بالتدريب علي رأس العمل لجميع الفرق الطبية علي كيفية تشغيل وصيانة الأجهزة وبالأخص أجهزة التنفس الصناعي وأجهزة المعامل والأشعة.

وفي ختام الإجتماع قدمت إدارة التوثيق والمعلومات تقرير عن التحول الرقمي وميكنة الخدمات واللجان التخصصية والحجز الإلكتروني للكشف الطبي.

وأشار مدير الفرع إلي إنتهاء إدارة التوثيق َالمعلومات من تطبيق الحجز الالكتروني عن طريق الموبايل أبليكيشن، موضحا أنه يمكن تحميل برنامج حجز العيادات من خلال موقع الفرع دون توجه المريض للحجز عن طريق العيادة وكحلول للقضاء علي ظاهرة التكدس والزحام بالعيادات الخارجية.

وأكد مدير الفرع علي ضرورة العمل بروح الفريق وحسن التعامل مع المرضي وخصوصا أفراد الأمن، مع تواجد الفرق الطبية علي مدار الساعة ومرور الإستشاريين والتوثيق بالملف الطبي وتكامل الخدمات، وتفعيل دور الأخصائي الإجتماعي لتوجيه المرضي وعمل إستطلاعات رأي للوقوف علي مستوي الخدمات المقدمة، وتوفير النواقص من الأدوية والمستلزمات بالإضافة إلي تطبيق معايير الجودة ومكافحة العدوي ومعايير السلامة والصحة المهنية مع التأكيد علي مراجعة أعمال الصيانة الدورية للأعمال الكهروميكانيكية والأجهزة الطبية.